เมื่อวันที่ 5 พฤษภาคม 2569 นางสาวรณพพัณณ์ กปิตถัย หัวหน้าสำนักงานหนังสือเดินทางฯ เชียงใหม่ ได้เข้าร่วมการประชุมหารือเพื่อเตรียมความพร้อมในการจัดพิธีถวายดอกไม้จันทน์ฯ ถวายพระเพลิงพระบรมศพ สมเด็จพระนางเจ้าสิริกิติ์ พระบรมราชินีนาถ พระบรมราชชนนีพันปีหลวง ของจังหวัดเชียงใหม่ ทั้งในส่วนของการพิจารณาเลือกสถานที่ถวายดอกไม้จันทน์และเผาดอกไม้จันทน์ของจังหวัดและแต่ละอำเภอ สำหรับให้ประชาชนมาร่วมพิธี รวมถึงชี้แจงแนวทางการจัดพิธี ลำดับขั้นตอนปฏิบัติ การจัดนิทรรศการ และมอบหมายภารกิจให้กับคณะทำงานที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การดำเนินงานเป็นไปด้วยความเรียบร้อยและสมพระเกียรติสูงสุด โดยมีนายรัฐพล นราดิศร ผู้ว่าราชการจังหวัดเชียงใหม่ เป็นประธานการประชุม พร้อมด้วยหัวหน้าส่วนราชการที่เกี่ยวข้องเข้าร่วมการประชุม ณ ห้องประชุม 3 ชั้น 3 ศาลากลางจังหวัดเชียงใหม่ อำเภอเมืองเชียงใหม่ จังหวัดเชียงใหม่

สำหรับการเตรียมสถานที่จัดพิธีถวายดอกไม้จันทน์ของจังหวัดเชียงใหม่ จะร่วมกับอำเภอเมืองเชียงใหม่จัดสร้างซุ้มถวายดอกไม้จันทน์ขนาดใหญ่ตามแบบที่กำหนดไว้สำหรับให้ประชาชนมาร่วมพิธี ณ ศูนย์ประชุมและแสดงสินค้านานาชาติเฉลิมพระเกียรติ 7 รอบ พระชนมพรรษา สำหรับสถานที่เผาดอกไม้จันทน์ได้กำหนดไว้ ณ สุสานสันกู่เหล็ก ต.วัดเกตุ อ.เมืองเชียงใหม่ ในส่วนของอำเภอที่เหลืออีก 24 อำเภอ จะจัดสร้างซุ้มถวายดอกไม้จันทน์ขนาดเล็ก อำเภอละ 1 ซุ้ม ซึ่งได้ดำเนินการพิจารณาคัดเลือกสถานที่ไว้เป็นที่เรียบร้อยแล้วเช่นกัน โดยหลังจากนี้จังหวัดเชียงใหม่จะแจ้งให้กระทรวงมหาดไทยรับทราบต่อไป