เอกสารกระทรวงมหาดไทย

การรับรองเอกสารที่ออกโดยที่ว่าการอำเภอ กิ่งอำเภอ สำนักงานเขตหรือหน่วยงานอื่น ๆ ของกระทรวงมหาดไทย

1. เอกสารทะเบียนราษฎร ทะเบียนครอบครัว
   • สูติบัตร
   • มรณบัตร
   • ใบสำคัญการจดทะเบียนสมรส / ทะเบียนสมรส
   • ใบสำคัญการจดทะเบียนหย่า / ทะเบียนหย่า
   • ทะเบียนบ้าน
   • บัตรประชาชน
   • หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อสกุล ช.2
   • หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อตัว ช.3
   • หนังสือสำคัญแสดงการร่วมใช้ชื่อสกุล ช.4
2. หนังสือรับรองที่ออกโดยที่ว่าการอำเภอ กิ่งอำเภอ สำนักงานเขต
   • หนังสือรับรองสถานภาพสมรส (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   • หนังสือรับรองการมีชีวิต (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   • หนังสือรับรองการเกิด
3. ประกาศในราชกิจจานุเบกษา
   • ประกาศการแปลงสัญชาติ
   • ประกาศการเสียสัญชาติ
   • ประกาศการได้สัญชาติ
4. ประกาศในราชกิจจานุเบกษา

เอกสารกระทรวงกลาโหม

การรับรอง - เอกสารกระทรวงกลาโหม

• แบบ สด. 9 (หนังสือลงบัญชีทหารกองเกิน)
• แบบ สด. 43 (หลักฐานการผ่านรับราชการทหาร)

เอกสารสำนักงานตำรวจแห่งชาติ

การรับรอง - เอกสารสำนักงานตำรวจแห่งชาติ

• หนังสือรับรองความประพฤติ (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
• หนังสือรับรองการไม่มีประวัติอาชญากรรม (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)

เอกสารศาล

การรับรอง - เอกสารเกี่ยวกับศาล

• คำพิพากษา
• คำสั่งศาล

การดำเนินการ

• ต้องขอคัดสำเนาจากศาล
• ศาลจะรับรองสำเนาถูกต้องให้
• นำเอกสารไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ

เอกสารธุรกิจการค้า

การรับรอง - เอกสารธุรกิจการค้า (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)

1. หนังสือรับรองธนาคารว่ามีบัญชีเงินฝากกับธนาคาร (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   การรับรอง
   • เอกสารธนาคารต้นฉบับ
     เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่ธนาคารที่ปรากฎบนเอกสาร
2. ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า - Certificate of Origin (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   การรับรอง
   • ใบกำกับสินค้าออกโดยหอการค้า
     เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่หอการค้าไทย
3. ใบกำกับราคาสินค้า - Invoice / Packing List / Bill of Lading (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   การรับรอง
   • เอกสารที่ผ่านการรับรองจากหอการค้า
     เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่หอการค้าไทย
4. Phytosanitary Certificate (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   การรับรอง
   • เอกสารกรมวิชาการเกษตร (ภาษาอังกฤษ)
     เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่กระทรวงเกษตรฯ
5. Health Certificate for Fishery and aguaculture product originating in Thailand (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   การรับรอง
   • เอกสารกรมประมง (ภาษาอังกฤษ)
     เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าหน้าที่กรมประมง
6. Certificate of Manufacturer (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   การรับรอง
   • เอกสารองค์การอาหารและยา (ภาษาอังกฤษ)
     เพื่อรับรองลายมือชื่อเลขาธิการ องค์การฯ
7. หนังสือบริคณห์สนธิ (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   การดำเนินการ
   • บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกระทรวงพาณิชย์
   • กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง
   • นำเอกสารไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
8. หนังสือรับรองบริษัท (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   การดำเนินการ
   • บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
   • กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง โดยสามารถคัดฉบับภาษาไทยและฉบับภาษาอังกฤษ
   • หากคัดฉบับภาษาไทย ให้นำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
9. ข้อบังคับ (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   การดำเนินการ
   • บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
   • กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง
   • นำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
10. งบการเงิน/งบดุล (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
    การดำเนินการ
    • บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
    • กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง
    • นำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
11. สำเนาบัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
    การดำเนินการ
    • บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
    • กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง
    • นำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
12. รายการจดทะเบียนจัดตั้งบริษัท (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
    การดำเนินการ
    • บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
    • กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง
    • นำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
13. รายการจดทะเบียนแก้ไขเพิ่มเติม และ/หรือมติพิเศษ (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
    การดำเนินการ
    • บริษัทต้องไปขอคัดสำเนาจากกรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์
    • กรมพัฒนาธุรกิจการค้า กระทรวงพาณิชย์ จะรับรองสำเนาถูกต้อง
    • นำไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ

*หมายเหตุ สามารถขอคัดสำเนาเอกสาร 7 - 13 จากกรมพัฒนาธุรกิจการค้าผ่านระบบออนไลน์ของกระทรวงพาณิชย์

เอกสารบริษัท

การรับรองเอกสาร - เอกสารบริษัท

1. การนิติกรณ์ลายมือชื่อกรรมการบริษัท
   
   • ใช้หนังสือรับรองบริษัทที่มีอายุไม่เกิน 6 เดือน
   • นำตราประทับของบริษัทมาแสดงต่อเจ้าหน้าที่
   • กรรมการบริษัทลงลายมือชื่อต่อหน้าเจ้าหน้าที่ 
     • กรณีที่กรรมการบริษัทมาลงนามต่อหน้าเจ้าหน้าที่เองไม่ได้ ต้องลงลายมือชื่อให้เหมือนในหนังสือเดินทางและนำหนังสือเดินทางฉบับจริงของกรรมการบริษัทมาแสดงต่อหน้าเจ้าหน้าที่ด้วย
2. การนิติกรณ์ลายมือชื่อคนไทยหรือกรรมการบริษัทไทยที่เป็นกรรมการหรือผู้ถือหุ้นในบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศ
   • กรณีคนไทยเป็นกรรมการหรือผู้ถือหุ้นในบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศ
     หากต้องการให้กรมการกงสุลนิติกรณ์ลายมือชื่อกรรมการหรือผู้ถือหุ้นที่เป็นคนไทยดังกล่าวในเอกสารบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศ ผู้ขอนิติกรณ์จะต้องนำหนังสือรับรองบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศดังกล่าว (ซึ่งมีการระบุชื่อคนไทยเป็นกรรมการหรือผู้ถือหุ้นในบริษัทต่างประเทศ) ที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานโนตารีพับลิกหรือกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น และสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศนั้นมาแสดงต่อกรมการกงสุลก่อน หลังจากนั้นจึงนำเอกสารมาขอรับการนิติกรณ์ที่กรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศของไทย
   • กรณีบริษัทไทยเป็นผู้ถือหุ้นในบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศ หากต้องการให้กรมการกงสุลนิติกรณ์ลายมือชื่อกรรมการบริษัทไทยดังกล่าวในฐานะผู้ถือหุ้นในบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศ ผู้ขอนิติกรณ์จะต้องนำหนังสือรับรองบริษัทที่จดทะเบียนในต่างประเทศดังกล่าว (ซึ่งมีการระบุชื่อบริษัทไทยเป็นผู้ถือหุ้นในบริษัทต่างประเทศ) ที่ผ่านการรับรองจากหน่วยงานโนตารีพับลิกหรือกระทรวงการต่างประเทศของประเทศนั้น และสถานเอกอัครราชทูตหรือสถานกงสุลใหญ่ไทยในประเทศนั้นมาแสดงต่อกรมการกงสุลก่อน

เอกสารการแพทย์

การรับรองเอกสาร - เอกสารการแพทย์ (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)

1. ใบรับรองแพทย์ - ออกโดยโรงพยาบาลของรัฐบาล (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
2. ใบรับรองแพทย์ - ออกโดยโรงพยาบาลของเอกชน (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   การรับรอง
   • ใบรับรองแพทย์
     เพื่อรับรองลายมือชื่อแพทย์ / รับรองลายมือชื่อแพทยสภา
3. หนังสือรับรอง - การตรวจพิสูจน์หมู่เลือดและ DNA (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   • เอกสารโรงพยาบาลรัฐบาล
   • เอกสารโรงพยาบาลเอกชน
     เพื่อรับรองลายมือชื่อแพทย์ / รับรองลายมือชื่อแพทยสภา
4. หนังสือรับรอง - ศัลยกรรมความงาม (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)
   การรับรอง
   • ใบรับรองแพทย์
     เพื่อรับรองลายมือชื่อแพทย์ / รับรองลายมือชื่อแพทยสภา

เอกสารการศึกษา

การรับรองเอกสาร - เอกสารการศึกษา

1. เอกสารการศึกษา - สถานศึกษาของรัฐบาล
   • ประกาศนียบัตร
   • ปริญญาบัตร
   • ใบแสดงผลการเรียน
2. เอกสารการศึกษา - สถานศึกษาของเอกชน
   • ประกาศนียบัตร
   • ปริญญาบัตร
   • ใบแสดงผลการเรียน

   การรับรอง

   • สำเนาปริญญาบัตร / ประกาศนียบัตร
     เพื่อรับรองลายมือชื่อ อธิการบดี / ผู้มีอำนาจลงนาม
   • ใบแสดงผลการเรียน / ใบรับรองผลการเรียน
     เพื่อรับรองลายมือชื่อ นายทะเบียน / เจ้าหน้าที่
3. ใบรับรอง - การฝึกอบรม
   • ประกาศนียบัตร
   • หนังสือรับรองว่าได้อบรมจากสถาบันเสริมสวย หรือ แพทย์แผนโบราณเอกชน

   การรับรอง

   • ใบประกาศ
     เพื่อรับรองลายมือชื่อเจ้าของโรงเรียน / สถาบัน

หนังสือยินยอมให้บุตรไปต่างประเทศ

การรับรอง - หนังสือยินยอมให้บุตรไปต่างประเทศ (ต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือน)

การนำบุตรที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะ (อายุยังไม่ถึง 20 ปี) ไปต่างประเทศ

1. กรณี บิดา - มารดา จดทะเบียนสมรสกัน

   ขึ้นอยู่กับความยินยอมของ บิดา - มารดา หากยินยอมให้บุตรไปต่างประเทศได้ สามารถดำเนินการตามขั้นตอน ดังนี้

   1. บิดา - มารดา ติดต่ออำเภอ / เขต เพื่อทำหนังสือยินยอม
   2. นำหนังสือยินยอม ไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
   3. นำหนังสือยินยอม + คำแปลภาษาอังกฤษ มายื่นขอรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติฯ กรมการกงสุล
   4. เมื่อเอกสารได้รับการรับรองแล้ว สามารถนำไปให้สถานเอกอัครราชทูตต่างประเทศที่เกี่ยวข้องที่ตั้งอยู่ในประเทศไทยรับรองอีกครั้ง
2. กรณี บิดา - มารดา ไม่ได้จดทะเบียนสมรสกัน

   2.1 บิดา - มารดา อยู่ด้วยกัน และยินยอมให้บุตรไปต่างประเทศ ให้ดำเนินการ ดังนี้

   1. บิดา - มารดา ติดต่ออำเภอ / เขต เพื่อทำหนังสือยินยอม
   2. นำหนังสือยินยอม ไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
   3. นำหนังสือยินยอม + คำแปลภาษาอังกฤษ มายื่นขอรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติฯ กรมการกงสุล
   4. เมื่อเอกสารได้รับการรับรองแล้ว สามารถนำไปให้สถานเอกอัครราชทูตต่างประเทศที่เกี่ยวข้องที่ตั้งอยู่ในประเทศไทยรับรองอีกครั้ง

   2.2 บิดา - มารดา แยกทางกัน และไม่สามารถติดต่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งได้ ให้ดำเนินการ ดังนี้

   1. ให้ บิดา หรือ มารดา ผู้ที่จะนำบุตรไปต่างประเทศ ติดต่ออำเภอ / เขต เพื่อทำหนังสือรับรองอุปการะเลี้ยงดูบุตร ว่าบุตรอยู่ในความดูแลของใคร และผู้นั้นเป็นผู้ลงนามในหนังสือยินยอมแต่เพียงผู้เดียว
   2. นำหนังสือยินยอม ไปแปลเป็นภาษาอังกฤษ
   3. นำหนังสือยินยอม + คำแปลภาษาอังกฤษ มายื่นขอรับรองนิติกรณ์ที่กองสัญชาติฯ กรมการกงสุล
   4. เมื่อเอกสารได้รับการรับรองแล้ว สามารถนำไปให้สถานเอกอัครราชทูตต่างประเทศที่เกี่ยวข้องที่ตั้งอยู่ในประเทศไทยรับรองอีกครั้ง